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Dokument 0094

Welche Schulungsangebote gibt es?

Kategorie: Lizenz, Bestellung und Support

Version: 1.0

Stand: 29.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Schulung, Praxiswerkstatt, Fachgespräch, Beratung, Fernwartung, ULLA


Frage

Welche Schulungsangebote gibt es?


Kurzantwort

Derzeit werden keine klassischen Tagesschulungen angeboten. Stattdessen konzentriert sich MWPKomSoft auf kleinere, praxisorientierte Veranstaltungs- und Beratungsformate.


Praxiswerkstatt vor Ort

Die Praxiswerkstatt richtet sich an kleine Arbeitsgruppen und behandelt ausgewählte Themen aus der täglichen Unterhaltssachbearbeitung.

Typische Inhalte sind:

  • praktische Arbeit mit ULLA,
  • Organisation der Fallbearbeitung,
  • Erfahrungsaustausch,
  • Besprechung konkreter Praxisfälle,
  • Fragen der Teilnehmer.

Dauer: ca. 2 bis 3 Stunden

Teilnehmerzahl: bis etwa 10 Personen

Orientierungspreis: ab 450 € zzgl. Fahrtkosten.


Online-Fachgespräch

Für einzelne Fachthemen oder Fragen kann ein Online-Fachgespräch vereinbart werden.

Dauer: 60 bis 90 Minuten

Orientierungspreis: ab 180 €.


Individuelle Praxisberatung

Für Behörden oder einzelne Arbeitsgruppen können individuelle Beratungen vereinbart werden.

Beispiele:

  • Einführung neuer Mitarbeiter,
  • Optimierung von Arbeitsabläufen,
  • Einsatz von ULLA,
  • fachliche Fragestellungen aus der täglichen Praxis.

Abrechnung: nach Zeitaufwand.

Orientierungspreis: 100 € je Stunde.


Technische Unterstützung

Bei komplexen technischen Problemen, Installationen oder Serverumstellungen kann eine Unterstützung per Fernwartung vereinbart werden.

Eine solche Unterstützung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.

Abrechnung: nach Zeitaufwand.

Orientierungspreis: 100 € je Stunde.


Veranstaltungsorte

Präsenzveranstaltungen werden grundsätzlich nur im regional erreichbaren Umfeld durchgeführt.

Bundesweite Anreisen zu weit entfernten Veranstaltungsorten werden derzeit nicht angeboten.

Online-Beratungen und Fachgespräche können unabhängig vom Standort durchgeführt werden.


Hinweis

Alle genannten Preise verstehen sich als Orientierungswerte. Der tatsächliche Aufwand richtet sich nach Art und Umfang der gewünschten Unterstützung und wird vor Beginn der Veranstaltung individuell vereinbart.


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0093-Welche Supportmöglichkeiten gibt es?

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Dokument 0093

Welche Supportmöglichkeiten gibt es?

Kategorie: Lizenz, Bestellung und Support

Version: 1.0

Stand: 29.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Support, Wartung, Diagnosetool, E-Mail, Telefon, Fernwartung, Access, ULLA-Version


Frage

Welche Supportmöglichkeiten gibt es?


Kurzantwort

MWPKomSoft bietet ULLA-Anwendern verschiedene Supportmöglichkeiten an. Viele Fragen lassen sich bereits durch das Diagnosetool, die integrierten Wartungsfunktionen oder die Wissensdatenbank beantworten. Darüber hinaus stehen E-Mail-Support sowie telefonische Unterstützung zur Verfügung.


Selbsthilfe

Vor einer Supportanfrage empfiehlt es sich, zunächst folgende Möglichkeiten zu nutzen:

  • Durchführung der empfohlenen Wartungsarbeiten,
  • Einsatz des Diagnosetools,
  • Prüfung, ob die aktuelle ULLA-Version installiert ist,
  • Nutzung der Handbücher und der Wissensdatenbank.

Viele Hinweise der Datenbank stellen keine Programmfehler dar, sondern machen auf unvollständige oder fehlerhafte Eingaben aufmerksam.


Allgemeiner Support

Der allgemeine Support umfasst insbesondere:

  • Fragen zur Bedienung von ULLA,
  • Fragen zur Programmnutzung,
  • einfache technische Fragen,
  • Fragen zu den Arbeitsabläufen innerhalb der Software,
  • Fragen zur praktischen Umsetzung der Unterhaltssachbearbeitung im Zusammenhang mit ULLA.

Supportanfragen können über das Kontaktformular für ULLA-Anwender oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. gestellt werden.

Telefonischer Support wird – soweit möglich – in der Regel montags bis freitags von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr angeboten.


Erweiterter Support

Komplexe technische Probleme können im Einzelfall einen erweiterten Support erforderlich machen.

Hierzu gehören beispielsweise:

  • umfangreiche Fehleranalysen,
  • Unterstützung bei Serverumstellungen,
  • technische Probleme innerhalb der Systemumgebung,
  • Unterstützung per Fernwartung.

Ein solcher erweiterter Support erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.


Hinweise zur Supportanfrage

Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst genau.

Für eine schnelle Bearbeitung sind insbesondere folgende Angaben hilfreich:

  • verwendete ULLA-Version,
  • eingesetzte Microsoft-Access-Version (Runtime oder Vollversion),
  • verwendetes Betriebssystem,
  • betroffene Funktion oder Maske,
  • durchgeführte Arbeitsschritte vor Auftreten des Problems,
  • vollständiger Wortlaut der Fehlermeldung (möglichst mit Screenshot),
  • seit wann das Problem besteht,
  • Angabe, ob das Problem nur an einem oder an mehreren Arbeitsplätzen auftritt.

Je genauer die Fehlerbeschreibung ist, desto schneller kann die Ursache ermittelt werden.


Wartung

Regelmäßige Wartungsarbeiten tragen wesentlich zur Stabilität und Leistungsfähigkeit von ULLA bei.

Hierzu gehören insbesondere:

  • regelmäßige Komprimierung des Backends,
  • Durchführung der Wartungsfunktionen,
  • Nutzung des Diagnosetools,
  • Plausibilitätskontrollen,
  • Installation aktueller Programmversionen.

Die empfohlenen Wartungsintervalle sind einzuhalten und sollten entsprechend der jeweiligen Zuständigkeiten (Technische Aufsicht, Fachaufsicht und Sachbearbeitung) durchgeführt werden.


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0092-Wie erfolgt die Freischaltung?

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Dokument 0092

Wie erfolgt die Freischaltung?

Kategorie: Lizenz, Bestellung und Support

Version: 1.0

Stand: 29.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Freischaltung, Lizenzschlüssel, Lizenz, Aktivierung, Benutzersteuerung, Behördenbezeichnung, Installation


Frage

Wie erfolgt die Freischaltung?


Kurzantwort

Die Freischaltung von ULLA erfolgt über einen Lizenzschlüssel, der von MWPKomSoft bereitgestellt wird. Zusätzlich ist die in der Benutzersteuerung hinterlegte Bezeichnung der Behörde einzugeben.


Erläuterung

Nach der Installation wird ULLA durch Eingabe eines Lizenzschlüssels freigeschaltet.

Für die Freischaltung sind zwei Angaben erforderlich:

  • der von MWPKomSoft bereitgestellte Lizenzschlüssel,
  • die Bezeichnung der Behörde, wie sie in der Benutzersteuerung hinterlegt wurde.

Erst nach erfolgreicher Eingabe beider Angaben kann ULLA im lizenzierten Umfang genutzt werden.


Lizenzschlüssel

Den Lizenzschlüssel erhalten Sie zusammen mit den Zugangsdaten zur Software.

Er beginnt mit dem Buchstaben „M“. Die nachfolgenden Zahlen und Buchstaben werden individuell für Ihre Organisation erzeugt und dürfen nicht verändert werden.

Bei einem Neuerwerb wird der Lizenzschlüssel für die vereinbarte Lizenzdauer hinterlegt. Nach erfolgreicher Freischaltung steht ULLA für den vereinbarten Zeitraum zur Verfügung.


Erneute Freischaltung

Eine erneute Freischaltung kann beispielsweise erforderlich werden

  • nach einem Serverwechsel,
  • nach einer Neuinstallation,
  • nach einem Hardwarewechsel oder
  • wenn der Lizenzschlüssel erneut eingegeben werden muss.

In diesen Fällen unterstützt Sie MWPKomSoft im Rahmen der bestehenden Lizenz.


Hinweis

Bitte bewahren Sie Ihren Lizenzschlüssel sorgfältig auf. Er wird bei einer erneuten Freischaltung benötigt.

Sollte der Lizenzschlüssel nicht mehr verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an MWPKomSoft.


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0091-Welche Bestellmöglichkeiten gibt es?

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Dokument 0091

Welche Bestellmöglichkeiten gibt es?

Kategorie: Lizenz, Bestellung und Support

Version: 1.0

Stand: 29.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Bestellung, Lizenz, Kommune, Bestandskunde, Wartungsverlängerung, MWPKomSoft


Frage

Welche Bestellmöglichkeiten gibt es?


Kurzantwort

Die Bestellung von ULLA erfolgt direkt über MWPKomSoft.

Neubestellungen werden ausschließlich für kommunale Unterhaltsstellen angeboten. Für bestehende Kunden stehen darüber hinaus Wartungsverlängerungen und weitere Serviceleistungen zur Verfügung.


Erläuterung

ULLA wird direkt durch MWPKomSoft vertrieben.

Die Bestellung erfolgt ohne Zwischenhändler unmittelbar über den Hersteller. Dadurch ist gewährleistet, dass Fragen zur Installation, Lizenzierung oder zum Einsatz der Software direkt beantwortet werden können.

Für kommunale Unterhaltsstellen können weiterhin neue ULLA-Lizenzen erworben werden.

Für bestehende Kunden stehen außerdem Wartungsverlängerungen, Updates und Supportleistungen zur Verfügung.

Für gemeinsame Einrichtungen (Jobcenter) werden keine neuen ULLA-Lizenzen mehr angeboten. Bestehende Wartungsvereinbarungen können jedoch weiterhin von Bestandskunden verlängert werden.


Bestellinformationen

Eine Übersicht der aktuell angebotenen Produkte, Wartungsverlängerungen und Bestellmöglichkeiten finden Sie auf der Internetpräsenz von MWPKomSoft:

Bestellmöglichkeiten bei MWPKomSoft

Dort finden Sie die jeweils aktuellen Informationen zu den angebotenen Produkten und Leistungen.


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Dokument 0090

Welche Lizenzmodelle gibt es?

Kategorie: Lizenz, Bestellung und Support

Version: 1.0

Stand: 29.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Lizenz, Mehrplatzlösung, Netzwerk, Terminalserver, Benutzerverwaltung, Kommune, Unterhaltsstelle, Installation, Bundesagentur für Arbeit, FALKE


Frage

Welche Lizenzmodelle gibt es?


Kurzantwort

ULLA wird ausschließlich als Mehrplatzlösung für kommunale Unterhaltsstellen angeboten. Die Software ist für den Einsatz in Netzwerken konzipiert und ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Anwender auf einen gemeinsamen Datenbestand.


Erläuterung

ULLA wurde von Beginn an für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung entwickelt. Ziel war es, mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der gemeinsamen Bearbeitung von Unterhaltsfällen zu unterstützen.

Alle berechtigten Benutzer arbeiten mit einem gemeinsamen Datenbestand. Dadurch stehen jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung, ohne dass Daten mehrfach gepflegt oder zwischen Arbeitsplätzen ausgetauscht werden müssen.

Je nach organisatorischen Anforderungen kann ULLA

  • innerhalb eines lokalen Behördennetzwerks,
  • über standortübergreifende Netzwerke oder
  • über Terminalserver-Lösungen

betrieben werden. Dadurch können auch räumlich getrennte Dienststellen auf denselben Datenbestand zugreifen.

Die integrierte Benutzerverwaltung ermöglicht eine individuelle Vergabe von Zugriffsrechten. Für jeden Benutzer kann festgelegt werden,

  • welche Funktionen genutzt werden dürfen,
  • welche Verwaltungsbereiche bearbeitet werden können,
  • welche administrativen Aufgaben ausschließlich autorisierten Benutzern vorbehalten sind.

Dadurch lässt sich ULLA flexibel an die organisatorischen Strukturen einer Behörde anpassen.

Die Mehrplatzlösung bietet insbesondere folgende Vorteile:

  • gemeinsamer Zugriff auf einen zentralen Datenbestand,
  • einheitliche elektronische Aktenführung,
  • gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Anwender,
  • standortübergreifendes Arbeiten über Terminalserver,
  • zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung,
  • umfangreiche Auswertungen und Statistiken,
  • zentrale Datenpflege,
  • integrierte elektronische Akte.

Die Installation erfolgt in der Regel mit einem gemeinsamen Backend im Netzwerk sowie einer Frontend-Datei auf jedem Arbeitsplatz. Beim Einsatz eines Terminalservers erfolgt der Zugriff zentral über die Serverumgebung.


Hinweis

ULLA wird derzeit ausschließlich für kommunale Unterhaltsstellen als Softwarelösung angeboten.

Bei den Jobcentern der Bundesagentur für Arbeit wird heute das Fachverfahren FALKE eingesetzt. Neue ULLA-Installationen für diesen Bereich sind daher derzeit nicht vorgesehen.

Unabhängig davon können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit den ULLA-Chatbot nutzen, um sich über unterhaltsrechtliche Fragestellungen, Arbeitsabläufe und bewährte Praxislösungen zu informieren. Soweit dienstliche IT-Regelungen den Zugriff auf externe Internetangebote einschränken, kann die Nutzung des Chatbots gegebenenfalls nur außerhalb des behördlichen Netzwerks oder über private Endgeräte möglich sein.


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