Dokument-Nr.: 0040
Welche Funktionen bietet ULLA?
Kategorie: ULLA – Bedienung und Funktionen
Version: 1.0
Stand: 28.07.2026
Autor: Martin Gensert
Schlagwörter: Funktionen, e-Akte, Schriftverkehr, Datenimport, Leistungsaufstellungen, Fachaufsicht, Auswertungen, Textbausteine, Einnahmeverwaltung, ULLA
Frage
Welche Funktionsbereiche umfasst ULLA?
Kurzantwort
ULLA unterstützt die Unterhaltssachbearbeitung bei nahezu allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Im Mittelpunkt stehen nicht die Berechnung von Unterhaltsansprüchen, sondern die strukturierte Fallbearbeitung, die Dokumentation, der Schriftverkehr, die Qualitätssicherung sowie die Verwaltung und Auswertung der Falldaten.
Die nachfolgenden Wissensartikel erläutern die einzelnen Funktionsbereiche ausführlich.
Erläuterung
Die Programmfunktionen von ULLA gliedern sich in mehrere Themenbereiche, die aufeinander abgestimmt sind und auf denselben Datenbestand zugreifen.
Digitale e-Akte
Die digitale e-Akte bildet den Mittelpunkt jedes Unterhaltsfalles. Sämtliche Dokumente können unmittelbar dem jeweiligen Fall zugeordnet und jederzeit wieder aufgerufen werden.
Wissensartikel: 0041 bis 0043
Standardisierter Schriftverkehr
ULLA erstellt den Schriftverkehr auf Grundlage der bereits erfassten Falldaten. Dadurch werden Mehrfacheingaben vermieden und eine einheitliche Bearbeitung unterstützt.
Wissensartikel: 0044 bis 0046
Datenimport
Vorhandene Datenbestände können aus anderen Fachverfahren oder aus Microsoft-Excel-Tabellen übernommen werden. Dadurch reduziert sich insbesondere bei der Einführung von ULLA oder bei Trägerwechseln der Erfassungsaufwand erheblich.
Wissensartikel: 0047 bis 0050
Leistungsaufstellungen
Die Leistungsaufstellungen ermöglichen die Erfassung, Verwaltung und Auswertung der vom Leistungsträger erbrachten Leistungen und bilden die Grundlage zahlreicher weiterer Programmfunktionen.
Wissensartikel: 0051 bis 0054
Fachaufsicht
Für die Fachaufsicht stehen verschiedene Kontroll- und Prüfwerkzeuge zur Verfügung. Sie unterstützen die Qualitätssicherung und erleichtern die fachliche Kontrolle der Datenbestände.
Wissensartikel: 0055 bis 0058
Auswertungen
ULLA stellt zahlreiche Auswertungen für die Sachbearbeitung, die Fachaufsicht sowie statistische und organisatorische Aufgaben zur Verfügung.
Wissensartikel: 0059 bis 0060
Verwaltungs- und Administrationsfunktionen
Für Administratoren stehen umfangreiche Funktionen zur Einrichtung, Pflege und Wartung der Datenbank zur Verfügung.
Wissensartikel: 0061 bis 0062
Textbausteine
ULLA verfügt über eine zentrale Textbausteinverwaltung. Wiederkehrende Formulierungen können einmal hinterlegt und bei Bedarf in den Schriftverkehr übernommen werden. Dadurch lassen sich individuelle Schreiben schneller erstellen und gleichzeitig ein einheitlicher Schriftverkehr sicherstellen.
Wissensartikel: 0063 bis 0065
Einnahmeverwaltung
Mit der Einnahmeverwaltung können eingehende Unterhaltszahlungen und weitere Zahlungsvorgänge dokumentiert und ausgewertet werden. Sie ergänzt die Leistungsaufstellungen und unterstützt die Kontrolle offener Forderungen sowie die Nachvollziehbarkeit von Zahlungseingängen.
Wissensartikel: 0066 bis 0069
Praxishinweis
Alle Funktionsbereiche greifen auf denselben Datenbestand zu. Informationen müssen daher grundsätzlich nur einmal erfasst werden und stehen anschließend in sämtlichen Programmfunktionen automatisch zur Verfügung.
Dieses Grundprinzip bildet die Grundlage der ULLA-Philosophie:
„Einmal erfassen – mehrfach nutzen.“
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