Dokument-Nr.: 0028
Wie wird ULLA regelmäßig gewartet?
Kategorie: ULLA – Installation und Technik
Version: 1.0
Stand: 28.07.2026
Autor: Martin Gensert
Schlagwörter: Wartung, Komprimierung, Backend, Datenbankpflege, Plausibilitätskontrolle, Kontrollprüfung, Datensicherung, Komprimierungstool
Frage
Welche regelmäßigen Wartungsarbeiten empfiehlt MWPKomSoft für den sicheren und dauerhaften Betrieb von ULLA?
Kurzantwort
Damit ULLA dauerhaft leistungsfähig und betriebssicher bleibt, sollten verschiedene Wartungsarbeiten regelmäßig durchgeführt werden. Hierzu gehören insbesondere die Komprimierung des Backends, die technische Datenbankpflege sowie fachliche Kontroll- und Plausibilitätsprüfungen.
Erläuterung
Technische Wartung
Zur technischen Wartung gehören insbesondere:
- regelmäßige Komprimierung des Backends,
- Wartung der Datenbank,
- regelmäßige Datensicherung,
- Kontrolle der Systemumgebung nach technischen Änderungen.
Diese Maßnahmen dienen der Datensicherheit, der Leistungsfähigkeit sowie der langfristigen Stabilität der Datenbank.
Fachliche Wartung
Neben der technischen Wartung empfiehlt MWPKomSoft regelmäßige fachliche Prüfungen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Plausibilitätskontrollen,
- Kontrollprüfungen,
- Fallauswertungen,
- Titelprüfungen,
- Kontrollauswertungen,
- Löschung abgeschlossener Datensätze entsprechend den organisatorischen Vorgaben der jeweiligen Behörde.
Diese Arbeiten tragen wesentlich zur Qualitätssicherung der Datenbestände bei.
Komprimierung des Backends
Da Microsoft Access gelöschten Speicherplatz nicht automatisch freigibt, sollte das Backend regelmäßig komprimiert werden.
Durch die Komprimierung werden ungenutzte Speicherbereiche freigegeben, die Datenbank reorganisiert und die Leistungsfähigkeit dauerhaft erhalten.
Für diesen Zweck hat MWPKomSoft allen Anwendern ein spezielles Komprimierungstool zur Verfügung gestellt.
Sollte dieses Tool nicht mehr vorhanden sein, kann es jederzeit bei MWPKomSoft erneut angefordert werden.
Praxishinweis
MWPKomSoft empfiehlt, das bereitgestellte Komprimierungstool mindestens zweimal monatlich auszuführen.
Während der Komprimierung darf kein anderer Anwender auf das Backend zugreifen.
Weitere Informationen sowie aktuelle Wartungsempfehlungen finden Sie auf der Wartungsseite im Kundenbereich der MWPKomSoft-Homepage.
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- 0022 – Wie wird ULLA installiert?
- 0023 – Wie erfolgt die Erstinbetriebnahme von ULLA?
- 0026 – Wie wird ULLA an die örtlichen Gegebenheiten angepasst?
- 0027 – Welche Administratoraufgaben sind regelmäßig erforderlich?
Da hast du recht. Der Titel „Wartung“ allein greift zu kurz. In ULLA gehört die Kontrolle durch die Sachbearbeitung genauso zur Qualitätssicherung wie die technische Wartung.
Ich würde deshalb den Titel ändern in:
Dokument-Nr.: 0028
Wie erfolgen Wartung und Kontrolle in ULLA?
Kategorie: ULLA – Installation und Technik
...
Frage
Welche regelmäßigen Wartungs- und Kontrollarbeiten empfiehlt MWPKomSoft für einen sicheren und dauerhaften Betrieb von ULLA?
Kurzantwort
Für einen sicheren und dauerhaft leistungsfähigen Betrieb von ULLA sollten sowohl technische Wartungsarbeiten als auch regelmäßige fachliche Kontrollen durchgeführt werden. Beide Bereiche ergänzen sich und tragen zur Qualitätssicherung der Datenbank bei.
Erläuterung
Technische Wartung
Zur technischen Wartung gehören insbesondere:
- regelmäßige Komprimierung des Backends,
- Wartung der Datenbank,
- regelmäßige Datensicherung,
- Überprüfung der Systemumgebung nach technischen Änderungen.
Fachliche Kontrolle durch die Sachbearbeitung
Die Qualität der Datenbank wird wesentlich durch die regelmäßigen Kontrollen der Sachbearbeitung sichergestellt.
Hierzu gehören insbesondere:
- Fallauswertungen,
- Plausibilitätskontrollen,
- Kontrollauswertungen,
- Titelprüfungen,
- Kontrolle der Leistungsgewährung,
- Prüfung abgeschlossener Fälle und deren Löschung entsprechend den organisatorischen Vorgaben der Behörde.
Diese Kontrollen dienen der Qualitätssicherung und unterstützen eine ordnungsgemäße und vollständige Fallbearbeitung.
Komprimierung des Backends
Da Microsoft Access gelöschten Speicherplatz nicht automatisch freigibt, sollte das Backend regelmäßig komprimiert werden.
Durch die Komprimierung werden ungenutzte Speicherbereiche freigegeben, die Datenbank reorganisiert und die Leistungsfähigkeit dauerhaft erhalten.
Für diesen Zweck hat MWPKomSoft allen Anwendern ein spezielles Komprimierungstool zur Verfügung gestellt.
Sollte dieses Tool nicht mehr vorhanden sein, kann es jederzeit bei MWPKomSoft erneut angefordert werden.
Praxishinweis
MWPKomSoft empfiehlt, das bereitgestellte Komprimierungstool mindestens zweimal monatlich auszuführen.
Während der Komprimierung darf kein anderer Anwender auf das Backend zugreifen.
Weitere Informationen und aktuelle Wartungsempfehlungen finden Sie auf der Wartungsseite im Kundenbereich der MWPKomSoft-Homepage.
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