0220 – Wie wird ein Unterhaltsfall bearbeitet?

Dokument-Nr.: 0220
Kategorie: Bearbeitungsablauf
Version: 1.1
Stand: 13.08.2026
Autor: Martin Gensert
Schlagwörter: Bearbeitungsablauf, Unterhaltsfall, Arbeitsablauf, Fallbearbeitung, ULLA, Bearbeitungsschema, Ermittlungen, Fragebögen

Frage

Wie erfolgt die Bearbeitung eines Unterhaltsfalles?

Kurzantwort

Die Bearbeitung eines Unterhaltsfalles erfolgt nach einem festen und logisch aufgebauten Arbeitsablauf.

Jeder Bearbeitungsschritt verfolgt ein eigenes Ziel und bildet die Grundlage für den nächsten Schritt. Der weitere Bearbeitungsweg richtet sich dabei stets nach den Ergebnissen der vorangegangenen Prüfung.

Die Wissensdatenbank enthält hierzu einzelne Dokumente für die jeweiligen Bearbeitungsschritte, ergänzende Bearbeitungsschemata sowie Fragebögen und Ermittlungsinstrumente.

Erläuterung

Die Bearbeitung eines Unterhaltsfalles beginnt nicht mit der Erstellung einer Rechtswahrungsanzeige oder eines Auskunftsersuchens.

Vor jeder weiteren Bearbeitung sind zunächst die gesetzlichen Voraussetzungen zu prüfen. Erst wenn feststeht, dass ein Unterhaltsfall zu bearbeiten ist, werden die einzelnen Bearbeitungsschritte in der vorgesehenen Reihenfolge durchgeführt.

Nicht jeder Unterhaltsfall verläuft gleich. Bereits zu Beginn können sich unterschiedliche Bearbeitungswege ergeben. So kann die Prüfung der Zuständigkeit oder das Vorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe die weitere Bearbeitung beeinflussen oder sogar beenden. Ebenso unterscheidet sich das Verfahren, je nachdem, ob bereits ein Unterhaltstitel besteht oder nicht.

Die ULLA-Datenbank orientiert sich deshalb konsequent am tatsächlichen Bearbeitungsablauf einer Unterhaltssachbearbeitung. Die einzelnen Wissensdokumente behandeln die jeweiligen Bearbeitungsschritte und erläutern deren rechtliche Grundlagen sowie die praktische Umsetzung.

Ergänzend stehen Bearbeitungsschemata zur Verfügung, die zusammenhängende Arbeitsabläufe übersichtlich darstellen. Für bestimmte Ermittlungen können außerdem vorbereitete Fragebögen und Ermittlungsinstrumente eingesetzt werden.

ULLA-Grundsatz

Eine rechtssichere Unterhaltsbearbeitung folgt einem klar strukturierten Arbeitsablauf. Jeder Bearbeitungsschritt setzt die ordnungsgemäße Durchführung des vorhergehenden Schrittes voraus.

Rechtliche Grundlagen

Für die rechtlichen Grundlagen des Bearbeitungsbeginns stehen insbesondere folgende Wissensdokumente zur Verfügung:

0200 – Warum darf der Leistungsträger einen Unterhaltsanspruch geltend machen?

0201 – Gesetzlicher Anspruchsübergang

0202 – Rechtswahrungsanzeige

0203 – Öffentlich-rechtlicher Auskunftsanspruch

0204 – Auskunftsansprüche gegenüber Dritten

Bearbeitungsablauf

Die Bearbeitung eines Unterhaltsfalles erfolgt grundsätzlich in aufeinander aufbauenden Schritten.

Hierzu stehen insbesondere folgende Wissensdokumente zur Verfügung:

0221 – Zuständigkeit prüfen

0222 – Ausschlussgründe prüfen

0223 – Das Aktenzeichen – der Fingerabdruck jedes Falls

0224 – Besteht bereits ein Unterhaltstitel?

0225 – Rechtswahrungsanzeige erstellen

0226 – Öffentlich-rechtliches Auskunftsersuchen

0227 – Fristenkontrolle und Nachhaltung

0228 – Eingang der Auskünfte prüfen

0229 – Fehlende Unterlagen nachfordern

Welcher weitere Bearbeitungsweg einzuschlagen ist, richtet sich nach dem Ergebnis der jeweiligen Prüfung und den Umständen des Einzelfalls.

Bearbeitungsschemata

Für die praktische Orientierung stehen ergänzend drei Bearbeitungsschemata zur Verfügung:

0571 – Bearbeitungsschema 1 – Von der Auskunft zur Berechnung

Das Schema zeigt den Bearbeitungsweg von der vorliegenden Auskunft bis zur Vorbereitung und Durchführung der Unterhaltsberechnung.

0572 – Bearbeitungsschema 2 – Eigene Ermittlungen

Das Schema zeigt den Bearbeitungsweg, wenn die erforderlichen Informationen nicht vollständig vorliegen und eigene Ermittlungen notwendig werden.

0573 – Bearbeitungsschema 3 – Von der Berechnung zur Forderung

Das Schema zeigt den weiteren Bearbeitungsweg vom Ergebnis der Unterhaltsberechnung bis zur Forderung.

Fragebögen und Ermittlungsinstrumente

Für die strukturierte Ermittlung der für die Unterhaltsbearbeitung erforderlichen Informationen stehen folgende Dokumente zur Verfügung:

0580 – Fragebögen und Ermittlungsinstrumente

Gibt einen Überblick über die vorhandenen Fragebögen und deren Einsatzmöglichkeiten.

0581 – Grundermittlung der Leistungsfähigkeit

Dient der grundlegenden Ermittlung der für die Prüfung der Leistungsfähigkeit erforderlichen Informationen.

0582 – Fragebogen zur Ermittlung der ehelichen bzw. nachehelichen Unterhaltsbedürftigkeit

Dient der Ermittlung der für die Prüfung des Ehegattenunterhalts erforderlichen Angaben.

0583 – Fragebogen zur Prüfung eines Anspruchs auf Betreuungsunterhalt

Dient der strukturierten Ermittlung der für einen möglichen Betreuungsunterhalt erforderlichen Tatsachen.

0584 – Unbekannter Elternteil

Unterstützt die Ermittlung, wenn die Person eines Elternteils nicht oder nicht vollständig bekannt ist.

0585 – Fragebogen Beistandschaft

Dient der Abfrage bereits vorhandener Erkenntnisse bei einer bestehenden oder früheren Beistandschaft.

0586 – Ausbildungsunterhalt

Unterstützt die Ermittlung der für die Prüfung von Ausbildungsunterhalt erforderlichen Informationen.