0898 – Schema – Forderungsmanagement im Überblick

Dokument-Nr.: 0898
Kategorie: Forderungsmanagement
Version: 1.0
Stand: 13.08.2026
Autor: Martin Gensert
Schlagwörter: Schema, Forderungsmanagement, Unterhaltsforderung, Forderungsüberwachung, Ratenzahlung, Niederschlagung, Erlass, Verjährung, Verwirkung, Fristenüberwachung

Frage

Wie sieht der Bearbeitungsablauf im Forderungsmanagement aus?

Kurzantwort

Das Schema stellt den Bearbeitungsweg einer bestehenden Unterhaltsforderung von der Feststellung und Bezifferung über die laufende Überwachung und weitere Einziehung bis zur haushaltsrechtlichen Behandlung und zum Abschluss der Forderung dar.

Verwirkung und Verjährung sind während der gesamten Bearbeitungsdauer zu überwachen.

Erläuterung

Nach Feststellung und Bezifferung einer Unterhaltsforderung beginnt das Forderungsmanagement.

Die Forderung und die Zahlungseingänge sind laufend zu überwachen. Erfolgen Zahlungen, werden diese verbucht und eine verbleibende Restforderung weiter überwacht.

Bleiben Zahlungen ganz oder teilweise aus, ist die weitere Einziehung der Forderung zu prüfen. Hierzu können insbesondere weitere Einziehungsmaßnahmen oder eine Ratenzahlungsvereinbarung gehören.

Ist eine Forderung derzeit nicht realisierbar, ist zu prüfen, ob eine haushaltsrechtliche Behandlung der Forderung erforderlich ist. Hierfür kommen insbesondere die befristete oder unbefristete Niederschlagung in Betracht. Liegen die Voraussetzungen für einen Erlass vor, kann die Forderung erlassen werden.

Während des gesamten Bearbeitungsablaufs sind Verwirkung und Verjährung fortlaufend zu beachten und die maßgeblichen Fristen zu überwachen.

Die eigentliche Kosteneinziehung und erforderliche Vollstreckungsmaßnahmen werden gesondert im Bereich Kosteneinziehung behandelt.

Schema

Weiterführende Wissensdokumente

0566 – Ratenzahlungsvereinbarung
0567 – Überwachung der Unterhaltsforderung
0568 – Information der Beteiligten

0880 – Haushaltsrechtliche Behandlung von Forderungen
0881 – Befristete Niederschlagung
0882 – Unbefristete Niederschlagung
0883 – Erlass einer Forderung

0899 – Forderungsmanagement – Überblick

0900 – Verwirkung und Verjährung
0901 – Verwirkung
0902 – Verjährung
0903 – Verjährungsfristen
0904 – Hemmung und Neubeginn der Verjährung
0905 – Schema-Verjährungsrechner – Fristenüberwachung