830 – Schema - Einführung in die Kosteneinziehung

Kategorie: Kosteneinziehung
Version: 1.0
Stand: 04.08.2026
Autor: Martin Gensert

Frage

Was umfasst die Kosteneinziehung und welche Unterstützung bietet ULLA bei der Bearbeitung?

Kurzantwort

Die Kosteneinziehung beginnt nach der Feststellung und Bezifferung einer Forderung und endet erst mit ihrer vollständigen Erfüllung, der Rückübertragung des Anspruchs, dem Eintritt der Verjährung oder einer anderen rechtlichen Beendigung. Sämtliche Arbeitsschritte der Kosteneinziehung werden direkt innerhalb von ULLA bearbeitet, dokumentiert und ausgewertet.

Erläuterung

Nach der Feststellung der Forderung beginnt der eigentliche Einziehungsprozess. Ziel ist es, titulierte Forderungen konsequent nachzuhalten und – soweit erforderlich – zwangsweise durchzusetzen.

Die Kosteneinziehung endet erst, wenn

• die Forderung vollständig erfüllt wurde,
• der Anspruch zurückübertragen wurde,
• Verjährung eingetreten ist oder
• das Verfahren aus einem anderen rechtlichen Grund beendet wurde.

Die Bearbeitung der Kosteneinziehung erfolgt vollständig innerhalb von ULLA. Ein Wechsel in andere Programme ist für die laufende Sachbearbeitung nicht erforderlich. Sämtliche Bearbeitungsschritte werden in der Datenbank dokumentiert und stehen für Auswertungen jederzeit zur Verfügung.

ULLA unterstützt insbesondere

• die Verwaltung offener Forderungen,
• die Zuordnung von Buchungskennzeichen,
• Mahnungen und Zahlungsaufforderungen,
• Stundungen und Ratenzahlungsvereinbarungen,
• die Nachhaltung offener Forderungen,
• die Vorbereitung und Dokumentation von Vollstreckungsmaßnahmen,
• die Aussetzung und Wiederaufnahme der Kosteneinziehung sowie
• umfassende Auswertungen aller Kosteneinziehungsakten.

Die integrierte Auswertung ermöglicht jederzeit einen vollständigen Überblick über sämtliche laufenden Kosteneinziehungsverfahren. Angezeigt werden unter anderem Aktenzeichen, Forderungshöhen, Buchungskennzeichen, Bearbeitungsstände, Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Aussetzungen der Einziehung. Dadurch können offene Forderungen systematisch überwacht und gezielt weiterbearbeitet werden.