Individuelle Textbausteine
Kategorie: ULLA – Bedienung und Funktionen
Version: 1.0
Stand: 03.08.2026
Autor: Martin Gensert
Schlagwörter: Textbausteine, Schriftverkehr, Allgemeine Korrespondenz, Übersichtsmanager
Frage
Wie können in ULLA eigene Textbausteine erstellt und für den Schriftverkehr verwendet werden?
Kurzantwort
Neben dem in ULLA enthaltenen Standard-Schriftverkehr verfügt das Programm über eine Textbausteinverwaltung. Sie ermöglicht es jeder Dienststelle, eigene Textbausteine zu erstellen und daraus individuelle Schreiben zusammenzustellen.
Die Pflege der Textbausteine erfolgt ausschließlich durch die jeweilige Dienststelle. Alle Textbausteine werden im Backend gespeichert und bleiben auch nach Programmaktualisierungen erhalten.
Erläuterung
Nicht jede Behörde verwendet dieselben Formulierungen oder organisatorischen Abläufe. Deshalb stellt ULLA eine eigene Textbausteinverwaltung zur Verfügung.
Mit ihr können dienststelleneigene Textbausteine
- erstellt,
- geändert,
- gelöscht,
- gesucht und
- dauerhaft verwaltet werden.
Die Textbausteinverwaltung ergänzt den vorhandenen Standard-Schriftverkehr von ULLA, ersetzt diesen jedoch nicht.
Bedienung in ULLA
Die Verwaltung der Textbausteine erfolgt über den Button „Textbausteine verwalten“ im Übersichtsmanager.
Zur Erstellung individueller Schreiben steht im Bereich Schriftverkehr unter „Sonstiger Schriftverkehr“ das Formular „Allgemeine Korrespondenz – Schreiben mit hinterlegten Texten“ zur Verfügung.
Der Briefkopf, die Anschrift, das Aktenzeichen sowie alle fallbezogenen Daten werden automatisch aus den in ULLA gespeicherten Daten übernommen.
Der Sachbearbeiter erstellt das Schreiben, indem er die zuvor angelegten Textbausteine durch Eingabe ihrer Kennung in der gewünschten Reihenfolge übernimmt. Die ausgewählten Bausteine werden anschließend automatisch zu einem vollständigen Schreiben zusammengeführt.
Abgrenzung zum Standard-Schriftverkehr
Der Standard-Schriftverkehr von ULLA ist Bestandteil des Programms und wurde für die Bearbeitung von Unterhaltsfällen entwickelt.
Die Textbausteinverwaltung dient dagegen ausschließlich dazu, den vorhandenen Schriftverkehr um dienststelleneigene Formulierungen oder eigene Schreiben zu ergänzen.
Für Inhalt, Aktualität und Pflege dieser Textbausteine ist ausschließlich die jeweilige Dienststelle verantwortlich.
Bedeutung für die Praxis
Die Textbausteinverwaltung ermöglicht es, behördeneigene Schreiben dauerhaft in ULLA zu hinterlegen und jederzeit wiederzuverwenden.
Da sämtliche Textbausteine im Backend gespeichert werden, bleiben sie auch nach Updates oder Programmaktualisierungen erhalten.
ULLA-Praxishinweis
Die Textbausteinverwaltung ist eine Programmfunktion und keine fachliche Wissensdatenbank.
Sie ermöglicht es jeder Dienststelle, den vorhandenen Standard-Schriftverkehr um eigene Schreiben und Formulierungen zu ergänzen, ohne die von ULLA bereitgestellten Standardschreiben verändern zu müssen.
Verwandte Wissenspunkte
- 0040 Überblick über die Funktionen von ULLA
- 5000 ff. Standard-Schriftverkehr
- Handbuch Teil 8.3 – Schriftverkehr und Textbausteine