Dokument-Nr.: 0072

Wie werden Fachaufsichtsprüfungen ausgewertet?

Kategorie: ULLA – Bedienung und Funktionen

Version: 1.0

Stand: 28.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Fachaufsicht, Auswertung, Übersichtsmanager, Teamleiter, Bericht, Zufallsauswahl, Qualitätsmanagement

Frage

Wie können dokumentierte Fachaufsichtsprüfungen in ULLA ausgewertet werden?

Kurzantwort

ULLA stellt verschiedene Auswertungsmöglichkeiten für dokumentierte Fachaufsichtsprüfungen bereit. Diese dienen der Qualitätssicherung, der Nachvollziehbarkeit durchgeführter Prüfungen sowie der Unterstützung der fachlichen Leitung einer Unterhaltsstelle.

Erläuterung

Auswertung über den Übersichtsmanager

Die Auswertung der dokumentierten Fachaufsichtsprüfungen erfolgt über den Übersichtsmanager.

Der Zugriff auf diese Auswertungen ist ausschließlich mit dem Teamleiterpasswort möglich.

Dadurch ist sichergestellt, dass nur berechtigte Personen auf die Ergebnisse der Fachaufsicht zugreifen können.

Zeitliche Auswertungen

Die Berichte können über frei wählbare Zeiträume erstellt werden.

Hierzu werden vor der Berichtsausgabe die gewünschten Auswertungszeiträume festgelegt.

Dadurch können beispielsweise

• Monatsauswertungen,
• Quartalsauswertungen,
• oder Jahresübersichten

erstellt werden.

Zufallsauswahl

Zur Unterstützung regelmäßiger Qualitätskontrollen verfügt ULLA über eine Zufallsauswahl.

Dabei werden automatisch zehn zufällig ausgewählte Datensätze für eine Fachaufsichtsprüfung vorgeschlagen.

Diese Funktion unterstützt eine objektive und gleichmäßige Durchführung stichprobenartiger Fachaufsichtsprüfungen.

Unterstützung der Qualitätssicherung

Die Auswertungen dienen nicht der Kontrolle einzelner Beschäftigter.

Sie unterstützen vielmehr

• die Einhaltung einheitlicher Bearbeitungsstandards,
• die Dokumentation durchgeführter Fachaufsichtsprüfungen,
• die Nachvollziehbarkeit fachlicher Entscheidungen
• sowie die kontinuierliche Qualitätssicherung innerhalb der Unterhaltsstelle.

Praxishinweis

Regelmäßig durchgeführte und dokumentierte Fachaufsichtsprüfungen erleichtern die Qualitätssicherung und schaffen eine nachvollziehbare Dokumentation der fachlichen Leitung.

Die Zufallsauswahl eignet sich besonders für stichprobenartige Prüfungen, ohne dass einzelne Fälle gezielt ausgewählt werden müssen.

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