Dokument-Nr.: 0071

Wie wird eine Fachaufsichtsprüfung dokumentiert?

Kategorie: ULLA – Bedienung und Funktionen

Version: 1.0

Stand: 28.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Fachaufsicht, Qualitätskontrolle, Dokumentation, Teamleiter, Vertreter, Prüfart

Frage

Wie werden Fachaufsichtsprüfungen in ULLA dokumentiert?

Kurzantwort

ULLA ermöglicht die Dokumentation durchgeführter Fachaufsichtsprüfungen unmittelbar im jeweiligen Unterhaltsfall. Dabei werden die prüfende Person, das Prüfdatum, die Art der Prüfung sowie das Prüfergebnis gespeichert.

Erläuterung

Dokumentation der Fachaufsicht

Nach Durchführung einer Fachaufsichtsprüfung wird diese unmittelbar dem jeweiligen Unterhaltsfall zugeordnet.

Hierzu werden folgende Angaben erfasst:

Geprüft durch

Die Fachaufsichtsprüfung kann dem

Teamleiter
oder dessen Vertreter

zugeordnet werden.

Die Auswahl erfolgt aus der hinterlegten Auswahlliste.

Prüfdatum

Das Prüfdatum dokumentiert den Zeitpunkt der durchgeführten Fachaufsichtsprüfung.

Durch einen Doppelklick in das Datumsfeld wird automatisch das aktuelle Tagesdatum übernommen.

Eine manuelle Eingabe des Datums ist ebenfalls möglich.

Prüfart

Die Art der Fachaufsichtsprüfung wird aus einer Auswahlliste ausgewählt.

Je nach Anlass stehen unter anderem folgende Prüfarten zur Verfügung:

Allgemeine Fachaufsicht
Rückübertragung
Einleitung TU
Einleitung OWiG-Verfahren
Schriftverkehr Gericht/Gegner
Niederschlagungen
Besondere Schlusszeichnung
Entscheidungszuschrift
Einstellung

Ergebnis

Das Ergebnis der Fachaufsichtsprüfung wird abschließend dokumentiert.

Hierzu stehen die Auswahlmöglichkeiten

OK
Nicht OK

zur Verfügung.

Zweck der Dokumentation

Durch die Speicherung der Fachaufsichtsprüfung bleibt jederzeit nachvollziehbar,

wer die Prüfung durchgeführt hat,
wann sie durchgeführt wurde,
aus welchem Anlass sie erfolgte,
und mit welchem Ergebnis sie abgeschlossen wurde.

Die gespeicherten Angaben bilden zugleich die Grundlage für die späteren Auswertungen innerhalb der Fachaufsicht.

Praxishinweis

Dokumentieren Sie Fachaufsichtsprüfungen möglichst unmittelbar nach Abschluss der Prüfung.

Die automatische Übernahme des aktuellen Datums per Doppelklick erleichtert die schnelle Erfassung und unterstützt eine vollständige Dokumentation der durchgeführten Fachaufsicht.

0071-Wie wird eine Fachaufsichtsprüfung dokumentiert?