Dokument-Nr.: 0061

Wie werden Zahlungen erfasst?

Kategorie: ULLA – Bedienung und Funktionen

Version: 1.0

Stand: 28.07.2026

Autor: Martin Gensert

Schlagwörter: Einnahmeverwaltung, Zahlungen, Zahlungseingänge, Verbuchung, Zinsen, Forderungen, ULLA

Frage

Wie werden Zahlungseingänge in der Einnahmeverwaltung erfasst?

Kurzantwort

Zahlungseingänge werden unmittelbar in der Einnahmeverwaltung erfasst und anschließend verbucht. Dabei berücksichtigt ULLA automatisch die vorhandenen Forderungen und ordnet den Zahlungseingang entsprechend den hinterlegten Buchungsregeln zu.

Erläuterung

Neue Zahlung erfassen

Neue Zahlungseingänge werden über die Schaltfläche „Neuen Zahlungsdatensatz hinzufügen“ erfasst.

Nach Auswahl dieser Funktion erscheint die Eingabemaske zur Erfassung der Zahlungsdaten.

Erforderliche Eingaben

Für jede Zahlung sind die erforderlichen Angaben vollständig zu erfassen.

Hierzu gehören insbesondere

Zahlungsdatum,
Gesamtbetrag der Zahlung,
gegebenenfalls Zinsbetrag,
sowie weitere erforderliche Angaben.

Erst nach vollständiger Eingabe der gelb hinterlegten Datenfelder erscheint die Schaltfläche „Änderung buchen“.

Besonderheit bei Zinsbeträgen

Zinsbeträge werden von ULLA nicht automatisch berechnet.

Sollen Zinsen berücksichtigt werden, sind diese manuell zu erfassen.

Bei der Verbuchung werden die erfassten Zinsbeträge automatisch vom Gesamtbetrag der Zahlung abgezogen.

Verbuchung der Zahlung

Nach Abschluss der Datenerfassung erfolgt die Verbuchung über die Schaltfläche „Änderung buchen“.

Der Buchungsfortschritt kann unmittelbar innerhalb der Einnahmeverwaltung verfolgt werden.

Nach erfolgreicher Verbuchung erscheint eine entsprechende Bestätigung.

Buchungslogik

Sind laufende Forderungen für das Zahlungsdatum hinterlegt, wird der erfasste Betrag zunächst auf die laufende Forderung gebucht, ein möglicher Rest auf die Nachzahlung.

Dadurch erfolgt die Zuordnung der Zahlung entsprechend den in ULLA hinterlegten Buchungsregeln.

Praxishinweis

Kontrollieren Sie vor der Verbuchung insbesondere

das Zahlungsdatum,
den Gesamtbetrag der Zahlung,
den gegebenenfalls erfassten Zinsbetrag.

Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Bearbeitungsschritte sowie Bildschirmabbildungen finden Sie im Kundenzugang der MWPKomSoft-Homepage im Schulungsbereich.

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