Dokument-Nr.: 0060
Was ist die Einnahmeverwaltung?
Kategorie: ULLA – Bedienung und Funktionen
Version: 1.0
Stand: 28.07.2026
Autor: Martin Gensert
Schlagwörter: Einnahmeverwaltung, Stand der Geltendmachung, Forderungen, Zahlungen, Zahlungseingänge, Verbuchung, ULLA
Frage
Welche Aufgabe hat die Einnahmeverwaltung in ULLA?
Kurzantwort
Die Einnahmeverwaltung dient der Erfassung, Verwaltung und Verbuchung eingehender Zahlungen zu bestehenden Forderungen. Sie unterstützt die lückenlose Dokumentation sämtlicher Zahlungsvorgänge und ermöglicht jederzeit einen Überblick über den aktuellen Forderungs- und Zahlungsstand eines Unterhaltsfalles.
Erläuterung
Bestandteil der Forderungsbearbeitung
Die Einnahmeverwaltung ist unmittelbar mit der Maske „Stand der Geltendmachung“ verbunden.
Der Aufruf erfolgt über die entsprechende Schaltfläche im unteren Bereich der Maske.
Die Schaltfläche wird jedoch nur dann angezeigt, wenn für den jeweiligen Unterhaltsfall bereits eine Forderung erfasst wurde.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Einnahmeverwaltung erst dann zur Verfügung steht, wenn Zahlungseingänge bearbeitet werden können.
Eigenständiges Arbeitsfenster
Die Einnahmeverwaltung wird als eigenständiges Popup-Fenster geöffnet.
Während dieses Fenster geöffnet ist, können keine anderen Programmteile bearbeitet werden. Erst nach dem Schließen der Einnahmeverwaltung steht die übrige Programmoberfläche wieder zur Verfügung.
Übersichtlicher Aufbau
Die Einnahmeverwaltung ist in zwei Bereiche gegliedert.
Im linken Bereich werden sämtliche bereits erfassten Zahlungsvorgänge chronologisch angezeigt.
Im rechten Bereich befinden sich die aktuelle Forderungsübersicht sowie die Schaltflächen zum
- Erfassen neuer Zahlungen,
- Ändern vorhandener Zahlungen,
- Löschen fehlerhafter Zahlungen,
- Buchen der eingegebenen Zahlungsdaten.
Dadurch stehen Forderungen und Zahlungseingänge jederzeit gemeinsam zur Verfügung.
Automatische Verbuchung
Nach Erfassung einer Zahlung erfolgt die Verbuchung entsprechend den in ULLA hinterlegten Forderungen.
Bestehen für den Zahlungszeitraum laufende Forderungen, wird der eingegangene Zahlungsbetrag zunächst auf diese Forderungen angerechnet.
Ein eventuell verbleibender Restbetrag wird anschließend automatisch auf bestehende Nachforderungen verteilt.
Zinsbeträge können gesondert berücksichtigt werden.
Übersicht und Kontrolle
Die Einnahmeverwaltung ermöglicht jederzeit einen Überblick über
- die bereits erfassten Zahlungen,
- den aktuellen Forderungsstand,
- noch offene Forderungen,
- sowie den bisherigen Zahlungsverlauf.
Dadurch unterstützt sie die laufende Kontrolle der Forderungsbearbeitung und erleichtert die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Zahlungsvorgänge.
Praxishinweis
Die Einnahmeverwaltung baut unmittelbar auf der Forderungsbearbeitung auf. Ohne erfasste Forderung steht die Funktion nicht zur Verfügung.
Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Bearbeitungsschritte sowie der vorhandenen Schaltflächen finden Sie im Kundenzugang der MWPKomSoft-Homepage im Schulungsbereich.
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