Dokument-Nr.: 0046
Wie werden Leistungsaufstellungen erstellt?
Kategorie: ULLA – Bedienung und Funktionen
Version: 1.0
Stand: 28.07.2026
Autor: Martin Gensert
Schlagwörter: Leistungsaufstellung, Leistungserfassung, Leistungszeitraum, Gericht, Vorschau, PDF, Ausdruck, ULLA
Frage
Wie werden Leistungsaufstellungen in ULLA erstellt und welche Besonderheiten sind dabei zu beachten?
Kurzantwort
Leistungsaufstellungen werden unmittelbar zum jeweiligen Unterhaltsfall geführt. Die einmal erfassten Leistungsdaten bilden die Grundlage für sämtliche Leistungsübersichten und können jederzeit ergänzt oder fortgeschrieben werden. ULLA unterstützt die Sachbearbeitung dabei durch eine strukturierte Datenerfassung sowie verschiedene Berichts- und Ausgabefunktionen.
Erläuterung
Durchführung einer Leistungsaufstellung
Die Erfassung einer Leistungsaufstellung erfolgt in mehreren aufeinander aufbauenden Arbeitsschritten.
Schritt 1 – Person auswählen
Wählen Sie zunächst die gewünschte Person aus und übernehmen Sie diese für die Leistungsaufstellung.
Dieser Schritt ist auch dann erforderlich, wenn nur eine Person zur Auswahl steht.
Schritt 2 – Berechnungsart festlegen
Legen Sie fest, ob
- eine Kindergeldverschiebung,
- eine Vergleichsberechnung
- oder beide Berechnungsarten
berücksichtigt werden sollen.
Schritt 3 – Berechnungszeitraum erfassen
Erfassen Sie zunächst den Beginn des Berechnungszeitraums.
Anschließend wird das Ende des jeweiligen Monats eingetragen.
Das Berechnungsende darf das Monatsende nicht überschreiten.
Verkürzte Monate können später gesondert berücksichtigt werden.
Schritt 4 – Monatsdaten erfassen
Erfassen Sie anschließend sämtliche erforderlichen Leistungsdaten.
Stehen mehrere Einkünfte zur Verfügung (mit Ausnahme von Kindergeld und Unterhaltsvorschuss), sind diese vor der Eingabe zusammenzurechnen.
Schritt 5 – Weitere Monate hinzufügen
Über die Funktion „Neuen Monat hinzufügen“ können weitere Leistungsmonate ergänzt werden.
Dieser Vorgang wird so lange wiederholt, bis der gesamte Leistungszeitraum vollständig erfasst ist.
Schritt 6 – Auszuwählende Monate festlegen
Markieren Sie anschließend die Monate, die später in der Leistungsübersicht ausgegeben werden sollen.
Es können einzelne oder mehrere Monate ausgewählt werden.
Schritt 7 – Verkürzte Monate berechnen
Soweit der erste oder letzte Monat nur teilweise berücksichtigt werden soll, können diese Zeiträume nachträglich angepasst werden.
Schritt 8 – Vorschau kontrollieren
Vor jeder Ausgabe sollte die Vorschau sorgfältig geprüft werden.
Insbesondere sollten kontrolliert werden:
- Berechnungszeitraum,
- ausgewählte Monate,
- Monatsbeträge,
- Gesamtsummen,
- Kindergeldverschiebung,
- Vergleichsberechnung.
Leistungsübersichten
Nach Abschluss der Datenerfassung erstellt ULLA automatisch unterschiedliche Leistungsübersichten.
Zur Verfügung stehen insbesondere:
- Leistungsaufstellung für die Akte
- Leistungsaufstellung für gerichtliche Verfahren
Beide Berichte werden automatisch aus denselben einmal erfassten Leistungsdaten erstellt.
Eine erneute Datenerfassung ist hierfür nicht erforderlich.
Vorschau
Vor dem Ausdruck oder der PDF-Erstellung können sämtliche Berichte in der Vorschau kontrolliert werden.
Die Vorschau dient ausschließlich der Kontrolle und verändert keine gespeicherten Daten.
Ausdruck und PDF-Ausgabe
Nach erfolgreicher Prüfung können die Leistungsaufstellungen
- ausgedruckt,
- als PDF gespeichert
- oder in weiteren unterstützten Formaten ausgegeben werden.
Die erzeugte PDF-Datei kann anschließend unmittelbar der digitalen e-Akte zugeordnet werden.
Löschen von Leistungsaufstellungen
Nicht mehr benötigte Leistungsaufstellungen können gelöscht werden.
Das Löschen entfernt die gespeicherten Leistungsdaten.
Bereits erzeugte PDF-Dokumente bleiben hiervon unberührt und müssen bei Bedarf gesondert gelöscht werden.
Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.
Praxishinweis
Kontrollieren Sie jede Leistungsaufstellung grundsätzlich zunächst in der Vorschau.
Da sämtliche Leistungsübersichten automatisch aus den einmal erfassten Leistungsdaten erzeugt werden, sollten Korrekturen stets unmittelbar in der Leistungsaufstellung vorgenommen werden.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildschirmabbildungen und Bedienhinweisen finden Sie im Kundenzugang der MWPKomSoft-Homepage im Schulungsbereich. Dort stehen das aktuelle ULLA-Handbuch sowie weitere Schulungsunterlagen zu den einzelnen Programmfunktionen zur Verfügung.
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